از آنجایی که برخی از امور در مشاغل مختلف بسیار به هم شبیه بوده و جنبه عمومی دارند، نرم افزار های شرکت شایگان به گونه ای طراحی شده است که کاربران می توانند در زمینه های مختلف کاربردی از آن استفاده کنند.

به طور مثال بعضی از شرکت هایی که از نرم افزار حسابگر(CyberAcc) استفاده می نمایند فعالیت های پروژه ای و پیمانی دارند که این قراردادها می توانند در امور مختلفی مانند امور عمرانی، ترخیص و یا... باشند. ولی همگی دارای کاربرد مشترکی از امکان "فعالیت های پروژه ای و پیمانکاری" و استفاده از مراکز هزینه (Job Costing) هستند. همچنین کارخانه ها و مراکز تولیدی متعددی از نرم افزار حسابگر صنعتی(CyberAcci) استفاده می کنند که ممکن است تولیدات آن ها در زمینه های مختلفی باشد ولی همگی دارای کاربرد مشترکی از امکان "تولید چند مرحله ای" هستند.

در این قسمت به برخی از کاربردهای مشترک نرم افزار در صنوف مختلف اشاره شده است.

پخش عمده

آيا در مجموعه فعاليت هاي شما پخش کالا و خدمات با بعضي از طرف حسابها به صورت عمده همراه با محاسبات ويژه هر خريدار، اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از سيستم سفارشات همراه با شرايط ارسال، مي توانيد ميزان سفارشات فاکتور شده و يا ارسال شده، همچنين ميزان سفارشات تحويل نشده را از طريق دريافت گزارشات متنوع مربوط به نماينگان و ميزان سود و تخفيفات هر يک، ميزان مانده بدهي و سقف همکاري آنان و... بدست آورد.

اقساط بانکی

آيا در مجموعه فعاليت شما، خريد و فروش به صورت قسطي و يا دريافت و پرداخت وام هاي گوناگون مانند قرض الحسنه و... اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از دفاتر اقساط برنامه(دريافتي يا پرداختني ) ورود اطلاعات قسط بندي از جمله شروع و تعداد قسط ها ميزان کارمزد ضمانت ها ... همراه با امکان پيگيري و هشدارهاي لازم در مورد سررسيد اقساط و ديرکردها و.. به طور کامل انجام پذير است.با گزارشات مفيد براي مانده اقساط هر طرف حساب، مجموعه قسط هاي مانده دريافتي و پرداختي، محاسبه سود/هزينه هاي تحقق يافته و يا هنوز محقق نشده و... مي توانيد، به اطلاعات مفيدي دسترسي پيدا کنيد.

نقاط پر فروش

آيا در مجموعه فعاليت هاي شما،روزانه تعداد زيادي فاکتور فروش با حجم بالا صادر مي شود و در خواست هاي مشتري به صورت پياپي دريافت مي گردد که پاسخ گويي لحظه اي به خريداران اهميت زيادي دارد.

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از فاکتورهاي سريع مي توانيد به سرعت پاسخگوي مشتريان خود باشيد و جهت تسريع در کار بخشي از پردازش در قسمت مالي و بروزرساني انبار را به صورت offlineانجام داده و به زماني که حجم کار فروش کمتر باشد موکول نماييد. هنگامي که از حجم کار فروش کاسته شد، مجموعه فاکتورهاي صادر شده به بخش انبار و مالي ارسال مي شود تا تاثيرات لازم در اين بخش ها انجام پذيرد.

استفاده از پارامترهاي مناسب براي نقاط ويا پايانه هاي پر فروش نيز در تسريع صدور فاکتور و چاپ آن موثر است و با فعال کردن اين پارامترها مي توانيد قسمت هاي مختلفي از کار را سرعت بخشيده و آرشيو شدن فاکتورهاي قبلي و ايجاد فاکتور جديد، چاپ فاکتور و ... به صورت اتوماتيک و با سرعت بالا انجام دهيد.

پس از انجام مراحل انبار و مالي فاکتورها استفاده از کليه گزارشات مربوط به ميزان فروش سود حاصل از آن به تفکيک کالاها، انبارها، تاريخ، کاربر و... مي توانيد استفاده نماييد.

سیستم صادرات و واردات

آيا در مجموعه فعاليت هاي شما شرکا يا طرف حساب هاي خارجي حضور دارند و با خارجيان دادستد داريد و نياز داريد که به صورت همزمان معاملات خود را با چند ارز انجام دهيد؟

نرم افزار Cyber Account 2L(دو زبانه فارسي و انگليسي ) پاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از امکانات نرم افزار سايبر دوزبانه مي توانيد در بخش انتخاب زبان هر لحظه استفاده از برنامه را با منوهاي انگليسي و يا فارسي فعال نماييد. امکان استفاده از ارز اصلي/ master currency/مورد نظر (ريال يا ارز ديگر) نيز در برنامه پيش بيني شده است.

در لحظه امکان استفاده از کليه گزارشات يا فرم ها و چاپ آن ها با چيدمان فارسي و انگليسي وجود دارد.

سیستم چند ارزی

آيا در مجموعه فعاليت شما، معاملات به صورت همزمان با چندين ارز صورت مي گيرد و در هر لحظه امکان تبديل هر يک از ارزهاي استفاده شده به ارز اصلي اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از سيستم چند ارزي مي توان هر لحظه براي هر يک از فاکتورها، اسناد، دريافت ها و يا پرداخت ها و... ارز مورد نظر را وارد کرده و نرخ روز را درج و يا از جدول پيش فرض نرخ ها انتخاب نموده تا تبديل اطلاعات بين ارزها به صورت اتوماتيک انجام پذيرد. با اين امکان اطلاعات حسابها بر اساس هر يک از ارزها نگهداري مي شود.

با گزارشات متنوع در برنامه مي توانيد از وضعيت حسابها و معاملات با آن ها بر اساس يک يا چند ارز مطلع شويد.

پخش مویرگی

آيا در مجموعه فعاليت شما، دسترسي لحظه اي به وضعيت حساب ها خريدهاي قبلي و سفارشات مشتريان در نقاط مختلف و به صورت جزء به جزء اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از امکانات اين نرم افزار مي توانيد اطلاعات دقيقي از حجم فروش و کالاهاي فروش رفته به مشتريان و مسيرهاي هريک از نمايندگان و واسطه هاي فروش به آن ها، ميزان تخفيفات، مانده حساب و اعتبار هريک از خريداران را نگهداري کرده و محاسبات لازم را به صورت اتوماتيک انجام دهيد.

با گزارشات متنوع مي توانيد به اطلاعات دقيقي از وضعيت هر يک از خريداران و مسير آن ها براي پخش بهتر کالاها به صورت گسترده دسترسي داشته باشيد.

  تولید چند مرحله ای

آيا در مجموعه فعاليت شما، عمليات ترکيب مواد، توليد،مونتاژ و يا بسته بندي به صورت چند مرحله اي و با مراحل متعدد ساخت کالاي در جريان ساخت اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accounti(صنعتي )پاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از سيستم ساختار دهي به فرمول مواد مصرفي براي توليد يک محصول در مراحل مختلف، استفاده از مواد و يا محصول نيمه ساخت در مواد سازنده محصولي ديگر، تعريف و انتخاب مواد سازنده مورد نياز در سري هاي گوناگون ساخت و يا بنابر نياز استفاده از انبار هاي مختلف توليد، مونتاژ و بسته بندي، نگهداري توليدات چند مرحله اي در برنامه امکان پذير است.

وجود مراحل اتوماتيک در صدور رسيد و حواله توليد و تاثيرات لحظه اي آن بر انبار مواد در جريان ساخت و يا محصول نهايي روش کار را آسان و سريع کرده است.

با گزارشات متنوع مي توانيد هر لحظه از موجودي کالا در مراحل مختلف از مواد خام تا محصول نهايي آماده فروش و بسته بندي شده اطلاع پيدا کنيد.

آيا در مجموعه فعاليت شما عمليات مالي، فروش، سفارشات و يا انبارداري در نقاط مختلف مانند فروشگاه ها يا انبارهاي مختلف انجام مي پذيرد و شما مايل به ادغام اطلاعات نقاط مختلف کاري در دفتر مرکزي هستيد؟

مدیریت عملکرد در چند محل

آيا ارتباط با نقاط مختلف کاري و خارج از شبکه Lanبراي نوع فعاليت شما اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با نصب چند نرم افزار CyberAccدر نقاط مختلف کاري مي توانيد اطلاعات را در محل هاي مختلف وارد کنيد و سپس با استفاده از امکان ارسال / دريافت اطلاعات در دفتر مرکزي (نقطه اصلي) اطلاعات دفتر مرکزي را بروزرساني نماييد. استفاده از اين روش براي شرکتهايي که داراي شعبات فروشگاههاي مختلف، انبار ها و يا نقاط توليدي مختلفي هستند بسيارمفيد است.

با استفاده از اين روش بروزرساني اطلاعات در مقاطع زماني مورد نياز انجام مي پذيرد.

چنانچه از تجهيزات و امکانات مخابراتي و شبکه استفاده شود مي توانيد از نقاط مختلف به شبکه هاي داخلي سيستم وارد شده و به صوررت onlineاطلاعات بروز باشد.

با گزارشات متنوع مي توان ميزان فروش، سوددهي، نقدينگي و... نقاط مختلف کاري را بدست آورد.

فروش با گارانتی وسریال

آيا در مجموعه شما فروش کالا و قطعات همراه با خدمات پس از فروش و گارانتي است؟

آيا شماره سريال کالاها و مورد اعتبار گارانتي و شرکت هاي ضمانت کننده اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

مي توانيد اطلاعات کامل شماره سريال کالاهاي خريداري شده را به صورت يکجا وارد نماييد و در هنگام فروش نيز از اطلاعات سريال و گارانتي، تاريخ انقضا و... نيز استفاده نموده و در فاکتور درج نموده و به خريدار تحويل دهيد. شماره سريال و اطلاعات آن مي تواند در هنگام فروش، مرجوعي و يا قطعات اسقاطي استفاده شود. اطلاعات مربوط به سريال کالا و قطعات به ويژه در هنگام خدمات پس از فروش و تعويض قطعات کاربرد مفيدي دارد. استفاده از سريال ها در هنگام ورود و يا خروج کالا مي تواند توسط دستگاه بارکد خوان انجام شود.

با استفاده از گزارشاتي که در مورد سريال ها وجود دارد تاريخچه کاملي از سريال، وضع موجود آن کالا و ميزان سوددهي آن نسبت به مدت خريداري شده قابل دسترسي است.

دریافت اتوماتیک مقادیر فاکتور از دستگاه های توزین

آيا در مجموعه فعاليت شما، استفاده مداوم از دستگاه هاي توزين مانند ترازو ها و باسکول وهمچنين انتقال اتوماتيک وزن کالا به فاکتور جهت کاهش خطاي کاربري اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از اين امکان مي توانيد نوع دستگاه خود را به برنامه شناسانده و سپس با فعال کردن آن از امکان ورود اتوماتيک مقادير و وزن کالاها به ستون مربوطه در فاکتور استفاده نماييد. همچنين امکان نگهداري و محاسبه وزن خالص کالا و درج آن در فاکتور پيش بيني شده است.

ساير گزارشات مربوط به فروش با اين امکان نيز قابل استفاده است.

فعالیت های پروژه ای و پیمانکاری

آيا در مجموعه فعاليت شما، امور پيماني و پروژه اي نقش مهمي ايفا مي کند و هزينه يابي هر يک از قرارداد ها اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از بخش مراکز هزينه که در 2 سطح قابل تعريف است، مي توانيد انواع پروژه ها و قراردادهاي خود را در قالب مرکز هزينه (Jobconsting) تعريف نموده و مسير پيشرفت پروژه ها و ميزان هزينه ها، مانده طرف قرداد و نهايتا سود وزيان آن را بدست آورديد.

با گزارشات متنوع از تراز مراکز هزينه، سود/زيان مراکز هزينه و گردش هريک و يا گروهي از مراکز هزينه، مي توانيد اطلاعات مفيدي از وضعيت پيمان ها و پروژه هاي خود بدست آوريد.

داده کاوی های ویژه

آيا در مجموعه فعاليت شما، گزارشات خاص و موردي از اطلاعات موجود و جستجوهاي سريع و دقيق از بعضي موضوعات کليدي اهميت دارد؟

نرم افزار Cyber Accountپاسخگوي نيازهاي شما است.

با استفاده از اين امکان مي توانيد به دلخواه و بر اساس نيازهاي مجموعه خود، گزارشات شخصي متنوعي بسازيد. با طراحي گزارشات پارامتريک به فرم دلخواه مي توانيد از وضعيت کلي شرکت مانند گزارشات سود مطلع شويد و يا تهيه گزارشات مالي و رسمي بر اساس وضعيت کاري خود را ساده تر نماييد.

براي داده کاوي هاي ويژه در اطلاعات وارد شده مي توانيد از انواع جستجو و بازيابي اطلاعات در بخش هاي مختلف از جمله اسناد، فاکتورها، طرف حساب ها، کالاها، رفرنس ها و... استفاده نماييد.

اطلاعات فروش : 5521925 - 0131

پشتیبانی و مشاوره : 09111351130

info (AT)etadbir.ir